
Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP
Emploi Aéronautique - Spatial
Saint-Sauveur-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Notre société Sol'ID Agencement basée sur Saint Sauveur d'Aunis spécialisé en 2nd oeuvre (plâtrerie, menuiserie, carrelage) recherche au poste d'assistant(e) de direction un(e) futur(e) coéquipier(e). Vous aurez en charge les activités de base suivantes : Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Organiser le planning des différentes équipes Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative des contrats Organiser des déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques Réaliser la gestion administrative du courrier Et des compétences spécialisées dans le BTP serait un atout précieux : Suivre l'évolution d'un dossier professionnel Construire un dossier professionnel Concevoir un tableau de bord Réaliser un suivi d'activité Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Archiver des documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Réaliser[...]